令和4年3月12日

サレジオ団地自治会令和4年度定期総会および

防災部会（市民防災組織）総会の議案骨子

（注）防災部会は市から市民防災組織として認定され補助金を受けていますので、

自治会定期総会との合同での総会となります。

１号議案　令和3年度自治会活動・会計報告・監査報告

　　　　　【活動】新型コロナ感染拡大により市からの回覧や募金活動の依頼は大幅に縮小され

ました。市と協定を結んでいる災害時要支援者の協定に基づく名簿の更新や防災部会

による新規登録者宅訪問を実施しました。

          【会計】会計担当者が管理・作成した現金出納記録および会計報告書を監事が確認し

署名・捺印した報告書を当日説明いたします。

防災部会で救助器具を購入した際の補てん金として、令和3年度総会で承認された

予算内で支出しています。その他は概ね例年通りの収支報告となります。

２号議案　防災部会（市民防災組織）令和3年度活動報告/会計報告・監査報告（調布市にも報告済）

【活動】市からの補助金を受け防災装備として油圧式ジャッキ等の購入を行い有事の

備えを進めました。

　　　　　    新型コロナ感染防止のため例年の様な集合訓練は実施できませんでしたが、役員を中心とした少人数での意見交換を実施しました。

　　　　　　【会計】市民防災組織としての補助金の交付（￥30,000）を受けました。また、自治会からの補てん金として￥447の補填を受けました。

自治会の会計監査（監事）が確認し署名・捺印した資料を当日説明いたします。　　　　　

３号議案　役員改選

　　　　　・会長：6班高橋久さん、会計：1班田中芳子さん、幹事：1班山田常夫さん

新班長　１班　福本さん　2班　榊さん　3班　佐久間さん　4班　清水さん　

5班　馬場さん　6班　高橋さん（会長兼任）

　　　　　・防災部会長　田中伸一さん（留任）

　　　　　・広報部会長　松長良子さん（新任）

なお、令和4年度部会活動方針は、広報部会・防災部会とも新型コロナ感染状況やワクチン接種状況を見ながら活動を再開していきたいと思います。今回は残念ながら、懇親会は中止します。

また、総会資料は総会終了後、自治会ホームページに掲示します。