平成３０年度サレジオ団地自治会定期総会　議事録

 

開催日時：平成３０年４月７日（土）10:00～12:00

開催場所：調布ヶ丘地域福祉センター

総世帯数：６５世帯　参加世帯数：２１世帯　委任状：３７世帯　で総会は成立

参加者名：  １班‐山田(常)さん、金子さん

２班‐太田さん、藤井さん、熊谷さん

３班‐松長さん、藤野さん、八重樫さん

４班‐磯谷さん、宿谷さん

５班‐林さん、柴崎さん、佐藤さん、川原さん、馬場さん、あじさいＨさん、田中さん、今井

６班‐林さん、馬場さん、浅野さん

 ※金子さん、佐藤さん、川原さん、あじさいＨさんは平成２９年度に新たに自治会に入会された世帯です。

　　　　　　　　　　

開催目的：１．会計報告、部会活動報告、防災部会活動計画

　　　　　２．役員引き継ぎ

 

議事録作成　今井(広報部会)

 

 

【議決事項】

　１．下記の５議案は承認されました。

【１号議案】２９年度会計監査報告

【２号議案】２９年度防災部会（市民組織）活動報告＆収支決算報告

【３号議案】３０年度新役員

【４号議案】３０年度防災部会活動計画、予算計画

【５号議案】調布市との「避難行動要支援者の支援に関する協定」の締結

　　　　

　２．新役員の承認　（皆さん、よろしくお願いいたします。）

　　　新役員は、下記の通り承認されました。

会長：太田さん（２班）

会計：山田(常)さん（１班）

監事：浅野さん（６班）

班長：１班‐山田(ケ)さん    ２班‐太田さん       ３班‐松長さん

    ４班‐磯谷さん          ５班‐林さん           ６班‐林さん

 

【総会議事進行の経緯】

　　・八重樫さん（３班）を議長に選出　　

　　・各議案に関し担当者より説明し、質疑応答

　　・議案はすべて承認されました。　

 

【議案に関する質問】

　１．調布市との「避難行動要支援者の支援に関する協定」の締結に関して

・交付される補助金の使途は？

→「災害時の救助安否確認等に有効な資機材の購入に要する経費等」に限定されます。

・補助金は毎年交付されますか？

→新規に協定を締結した時に世帯数に応じて交付されます（一回のみ）。

※当自治会については下限の¥30,000-となります。

・要支援者の数は？

→市に要支援の届け出をおこない、その情報の開示を許諾した方のみが対象なので、 市から名簿が提供されるまで不明です。

・要支援の該当者が無くても補助金は交付されますか？

→交付されると思います。

※市が発行した資料では「同協定を締結した地域組織」が交付対象とされています。（2018年4月10日追記）

　　　　　　

【懇談会でのご意見】

　１．各募金の回覧に関して

・現金が伴う募金の回覧は紛失等に対する精神的な負担があるので、自治会で一括して納める等の対応ができないか？

→回覧の回数も少なく、「ご近所とのコミュニケーション」の観点からも現状維持でよいのでは…。

→自治会で一括して納めても、募金に見合う会費等を徴収する手間が別途生じてしまう。

→不在等による遅延に関する負担に対しては、回覧順序に拘らず在宅世帯から回す等の臨機応変な 対応を採ればよいのでは…。

→（広報部会からのお願い）

ポスティングやＨＰを活用し、回覧の回数が極力少なくなるよう努めています。

募金に関してはその趣旨や地域コミュニケーションにおける回覧の有用性を考慮して、現状通りとさせていただきたくお願いいたします。

 

【事務処理】

・会長・班長ファイルの役員担当履歴名簿差し替え（会長・各班長）

・新連絡網（電話・メール）の確立（広報部会長）

・市、警察、消防への会長変更届の提出（広報部会長）

・市への市民防災組織補助金の申請（防災部会長）

 

皆様のご協力に感謝いたします。

以上