平成３１年度サレジオ団地自治会定期総会　議事録

 

開催日時 ： 平成３１年４月６日（土）10:00～12:00

開催場所 ： 調布ヶ丘地域福祉センター

総世帯数 ： ６８世帯　参加世帯数：２０世帯　委任状：３９世帯　で総会は成立

参加者名 ： １班　井出さん、金子さん、田中さん、山田(常)さん

２班　熊谷さん、太田さん

３班　小倉さん、八重樫さん、松長さん

４班　磯谷さん、横田さん

５班　安田さん、林さん、川原さん、あじさいＨさん、田中さん、今井さん

６班　宮崎さん、林さん、浅野さん

 

開催目的 ： １．会計監査報告、部会活動報告・活動計画

２．役員引き継ぎ

 

議事録作成　今井（広報部会）

 

【議決事項】

１．下記の４議案は承認されました。

【１号議案】３０年度会計監査報告

【２号議案】３０年度防災部会（防災市民組織）活動報告・会計監査報告

【３号議案】３１年度役員改選

【４号議案】３１年度防災部会活動計画・予算計画

 

２．新役員の承認

新役員は、下記の通り承認されました。

会長 ：  小倉さん（３班）

会計 ：  太田さん（２班）

監事 ：  山田(常)さん（１班）

班長 ：  １班　井出さん　２班　熊谷さん　３班　小倉さん(会長兼任)

４班　水野さん　５班　安田さん　６班　宮崎さん

防災部会長：田中さん（５班）

広報部会長：今井さん

 

【総会議事進行の経緯】

・松長良子さん（３班）を議長に選出　　

・各議案に関し担当者より説明し、質疑応答

・議案はすべて承認されました。　

 

【懇談会でのご意見】

１．自治会区域内の空き家の状況は？

→現時点で３軒の空きを把握しているが、防犯・防災の観点から３年毎の全戸調査時に改めて状況把握に努める。（今年が全戸調査実施年、４～５月に予定している。）

→所有者（ご家族）等が定期的に見回り・確認に来られているようなので、近隣世帯でお話をする機会があれば異常時の連絡先等をお聞きして、その情報を防災部会長に報告する。

 

２．班長ファイル内の自治会地図が最新ではない？

→既に更新された最新の地図があるので、近日中に差し替える。

 

３．「避難行動要支援者の支援に関する協定」の状況は？

→協定は締結済み。

→市と締結済み団体との間で、支援対象者の確定や支援プランの作成方法等について数度の意見交換会が実施され、その時に指摘された課題に対応した新ルールで運用を始める段階である。

 

【事務処理】

・会長・班長ファイルの役員担当履歴名簿差し替え（会長・各班長）

・新連絡網（電話・メール）の確立（広報部会長）

・市、警察、消防への会長変更届の提出（広報部会長）

・市への市民防災組織補助金の申請（防災部会長）

 

皆様のご協力に感謝いたします。

以上