令和5年度総会議事録

令和5年度サレジオ団地自治会定期総会議事録

日時　　令和5年4月15日（土）10:00～10:47

参加者　新旧会長：山田常夫さん、高橋久さん、会計：田中芳子さん、監事：山田さん、
防災部会：田中（伸）さん、広報部会：松長さん・（今井明彦さん・高橋久さん）
新班長　山田（常）さん・太田さん、梅村さん、横田さん、今井さん、浅野さん（欠）

開会挨拶　（会長：高橋久さん）

第1部/総会

議長選出　松長良子さん（議案１～3は一括審議）

自治会世帯数：72　出席世帯：9　委任状世帯：55　で総会は成立

1. 令和4年度会計監査報告　（監事：山田常夫さん）　　　　　

2. 部会活動報告

状況：令和2～4年度の3年間は新型コロナの感染拡大で、皆が集まるイベントは
開けませんでした。調布市主催のイベントも中止が相継ぎました。
（新型コロナの情報のみで回覧も募金も掲示物もない状況）
4/9朝日新聞1面記事　「自治会活動　曲がり角」
自治会の減少　調布市がトップ　　

① 広報部会/防災部会　（田中さん）

この間、当自治会では数名の高齢者の方がお亡くなりになり、おひとり暮らしの

高齢者も増えてきています。（高齢者の孤立が心配されます）

自治会エリア内に空家が数件あるのが現状です。

また、新しい世代の住民も増えてきています。（子育て世代の住民）

新しく来たお宅には訪問し、このエリアの状況をHPを通して案内しています。

3年前の住民世帯調査では、全体の2割が75歳以上の高齢者、2割が中学生以下の子供たちの構成です。この住宅で生まれた方も還暦を迎えています。

　　　　　⇒時代の流れはデジタル化に向かっており、当自治会もスマホ利用を

促進したい（LINEやHomePage（HP）の活用）

会長の高橋さんがHP保守・運用講座の研修を受講しました。

（広報部会の要員強化：松長さん、今井さん、高橋久さん）

防災部会は自治連協の通信訓練活動の他は、市民防災組織補助金による

モバイルバッテリーとヘルメットの購入、黄色い旗の補充（新規転入者分）を

行いました。（停電対策としてモバイルバッテリー、高齢者向けにヘルメット）

3. 新役員

新役員紹介

会長：山田常夫さん　会計：高橋久さん　監事：田中芳子さん

　　１班班長：山田常夫さん　　２班班長：太田さん　　３班班長：梅村さん

　　４班班長：横田さん　　５班班長：今井さん　　６班班長：浅野さん

　　防災部会：田中さん　　広報部会：松長さん・今井さん・高橋久さん

4. 議案審議（議決）

出席者全員の拍手による賛同をもって承認されました。

第2部/意見交換・情報交換

自治会主要テーマ　意見交換

・調布市主催の防災訓練への参加 <4/22（土）防災教育の日>

・班の区切りについては、エリアマップが公開されているので現状維持でよい。

・サレジオ団地自治会HPについては20名くらいが閲覧している。

・LINE等デジタル技術の有効に使っていきたい。

　ちらしなどのポスティングの代用目的（返信は不要）

　　上記の課題について継続検討

広報部会

令和5年度総会資料

令和5年4月15日

令和5年度サレジオ団地自治会定期総会次第兼議案書

日時　　令和5年4月15日（土）10:00～11:30

参加者　新旧会長：高橋久さん、山田常夫さん、会計：田中芳子さん、監事:山田さん

防災部会田中（伸）さん、広報部会　松長さん・高橋久さん・（今井明彦さん）　　

新班長　山田（常）さん・太田さん、梅村さん、横田さん、今井さん、浅野さん

開会挨拶　高橋さん

第1部/総会　

　　　　議長選出　　　　さん（議案１～3は一括審議）

自治会世帯数：72　出席世帯：　委任状世帯：55 で総会は成立

1. 令和4年度会計監査報告　（監事山田常夫さん）　　　　　

2. 部会活動報告

状況：令和2～4年度の3年間は新型コロナの感染拡大で、皆が集まるイベントは開けませんでした。調布市主催のイベントも中止が相継ぎました。

（新型コロナの情報のみで回覧も募金も掲示物もない状況）

4/9朝日新聞1面記事　「自治会活動　曲がり角」

　　自治会の減少　調布市がトップ

① 広報部会（松長さん、田中さん）

今年度から6班高橋さんが広報部会に合流

　　　　自治連協主催のHP保守講座を受講（R4.10）東京都地域の底力再生事業補助金

② 防災部会（田中さん）

　　　　・市民防災組織　（毎年3万円の補助金）

補助金によりモバイルバッテリー3とヘルメットx6の購入、黄色い旗の補充

（新規転入者分）を行いました

・災害　時要支援者支援協定　（孤立を防ぐ）

　住民による市への要望に基づく要支援者リストを更新

3月に高齢者世帯を訪問し情報を更新　

3. 新役員

新役員紹介　　　　　　　　　　　　　

会長：山田常夫さん　会計：高橋久さん　監事：田中芳子さん

　　１班班長：山田常夫さん　　2班班長：立川さん　　3班班長：梅村さん

　　4班班長：横田さん　　5班班長：馬場さん　　6班班長：浅野さん

　　防災部会長：田中さん　　広報部長：松長さん・今井さん・高橋さん

4. 議案審議（議決）

第2部/意見交換・情報交換

回覧では特に意見はありませんでした。

自治会主要テーマ　意見交換

（広報部会）

災害等非常時の連絡網充実のため、今年度より役員連絡網としてLINEを利用します。（その他、無線機、モバイルバッテリー）

令和5年3月25日

サレジオ団地自治会令和5年度定期総会および

防災部会（市民防災組織）総会の議案骨子

（注）防災部会は市から市民防災組織として認定され補助金を受けていますので、

自治会定期総会との合同での総会となります。

１号議案　令和4年度自治会活動・会計報告・監査報告

　　　　　【活動】新型コロナ感染拡大により市からの回覧や募金活動の依頼は大幅に縮小され

ました。(市で開催したイベントには積極的に参加しました)

【会計】会計担当者が管理・作成した現金出納記録および会計報告書を監事が確認し

署名・捺印した報告書を当日説明いたします。

防災部会で防災備品を購入した際の補てん金として、令和4年度総会で承認された

予算内で支出しています。その他は概ね例年通りの収支報告となります。

２号議案　防災部会（市民防災組織）令和4年度活動報告/会計報告・監査報告（調布市に報告済）

【活動】市からの補助金を受け防災装備としてモバイルバッテリー3個や

防災兼自転車用ヘルメット5個等の購入と配布を行いました。

　　　　自転車用ヘルメットはこの4月から全世代に努力義務となりましたが、

推進の目的でよく自転車を利用している高齢者に配布いたしました。今後も推進のため配布を進めたいと思います。（予算の関係上、お急ぎの方はなるべくご家庭で購入を進めていたいただくようお願いいたします）

　　　　　　　その他の活動については市への報告書（自治会HP掲載）で、ご確認いただけます。

　　　　　　【会計】市民防災組織としての補助金の交付（￥30,000）を受けました。また、自治会からの補てん金として\540の補填を受けました。

自治会の会計監査（監事）が確認し署名・捺印した資料を当日説明いたします。　　　　　

３号議案　役員改選

　　　　　・会長：1班山田常夫さん、会計：６班高橋久さん、監事：5班田中芳子さん

新班長　１班　山田常夫さん（会長兼任）　2班　太田さん　3班　梅村さん

　4班　横田さん　5班　今井さん　6班　浅野さん

　　　　　・防災部会長　田中伸一さん（留任）

　　　　　・広報部会長　松長良子さん（留任）高橋久さん（HP担当・新任）

なお、令和5年度部会活動方針は、広報部会・防災部会とも再開していきたいと思います。

また、総会資料は総会終了後、自治会ホームページに掲示します。

以上

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