令和６年度サレジオ団地自治会定期総会議事録

日時　　令和６年４月６日（土）10:00～11:17

参加者　新旧会長：山田常夫さん、榊真一さん　会計：高橋久さん　監事：田中芳子さん
防災部会：田中（伸）さん、広報部会：松長さん・高橋久さん
新班長　角田さん(欠)、榊さん、八重樫さん、北島さん(欠)、柴崎さん、佐藤さん
旧班長　浅野さん

開会挨拶　（会長：山田常夫さん）

第1部/総会

議長選出　松長良子さん

自治会世帯数：72　出席世帯：9　委任状世帯：48　 で総会は成立

1.       令和５年度会計監査報告（監事：田中芳子さん） 　　　　   　

2.       部会活動報告

全体状況（山田会長）：
コロナの影響で、オンライン会議やLINE等のコミュニケーションも全世代に定着してきました。当自治会役員会もZOOMやLINEミーティングを試行しています。
元旦の能登半島地震で再認識したように災害は何時起きるかわかりません。その時のために顔のつながる地域を目指し減災・防災対策の活動を継続する必要があると思います。

広報部会（松永さん）：
コロナの影響で市からの回覧資料は減りつつあり、一方HPやFB、X等、SNSでの発信が増えています。当自治会ではHPの運用は順調ですが、住民のアクセス増進が課題です。

防災部会（田中さん）：
市民防災組織（毎年３万円の補助金）および東京都関東大震災100年事業（単年度助成金30万円）の事業で、モバイルバッテリー（各戸配布）・車椅子等購入。行政への実績報告・承認済。
災害時要支援者支援協定により要支援者リストを更新。自治会としても毎年高齢者世帯を訪問し情報を更新している。
自治会で車椅子2台確保済（必要と思われる世帯に貸し出し中）置き場所が確保できれば追加購入予定。
夏季・年末の防犯・防災パトロールを実施。
市から携帯トイレセットを３セット配布予定（４月中）。

3.       令和６年度の部会活動方針（新しい取り組み）
①　世代別コミュニティの推進
　　高齢者一人暮らし、新しい住民（主に子育て世代）の繋がり
　　⇒　将来の「陽だまりサロン」をめざして。
②　デジタル社会への対応
　　LINEを利用した情報伝達・ミーティング（R5から役員会で利用開始）
③　スマホなんでも相談を開設予定（ちょこっとサービス拡大）
④　その他
　　小学校の校外活動の停止に伴い、新学期の旗振り活動を実施する。
　　（4/8の週、7:45～8:15の間）

4.       新役員

新役員紹介

    会長：榊真一さん　会計：山田常夫さん　監事：高橋久さん

　　１班班長：角田さん　２班班長：榊さん（兼任）　３班班長：八重樫さん

　　４班班長：北島さん　５班班長：柴崎さん　６班班長：佐藤さん

　　防災部会：田中さん・横田さん　広報部会：松長さん・高橋久さん

5.       議案審議（１～３，４議決）

出席者全員の拍手による賛同をもって承認されました。

第2部/意見交換・情報交換

自治会主要テーマ　意見交換

・サレジオ団地自治会HPの紹介。

・班長グループのLINE設定実施。

・デジタル技術の利用を推進する。

以上