平成２９年度サレジオ団地自治会定期総会　議事録

 

開催日時：平成２９年４月８日（土）10:00～12:00

開催場所：調布ヶ丘地域福祉センター

総世帯数：６１世帯　参加世帯数：２０世帯　委任状：３８世帯　で総会は成立

参加者名（敬称略）：山田常夫、福本陽子、立川幸英、藤井勇二、熊谷マリ子、八重樫博勝、

藤野浩史、松永良子、横田一郎、宿谷静子、安田岑吾、今井明彦、田中伸一、田中芳子、柴崎智鶴、浅野文男、佐藤貴大、馬場信孝、江野本至

 

開催目的：１．会計報告、部会活動報告、防災部会活動計画

　　　　　２．役員引き継ぎ

 

議事録作成　今井明彦（広報部会）

 

【議決事項】

１．下記の４議案は承認されました。

【１号議案】２８年度会計監査報告（別紙の通り）

【２号議案】２８年度防災部会（市民組織）活動報告＆収支決算報告

【３号議案】２９年度新役員

【４号議案】２９年度防災部会活動計画、予算計画

 

２．新役員の承認　（皆さん、よろしくお願いいたします。）

　　　新役員は、下記の通り承認されました。

　　　　　会長：山田常夫さん（１班）

　　　　　会計：浅野文男さん（６班）

　　　　　監事（会計監査）：今井明彦さん（５班）

　　　　　班長：１班　福本陽子さん　２班　藤井勇二さん　３班　藤野浩史さん

　　　４班　宿谷静子さん　５班　柴崎智鶴さん　６班　馬場信孝さん

 

【総会議事進行の経緯】

　・議長は松長良子さん（３班）を選出　　

　・各議案に関し担当者より説明し、質疑応答

　・議案については承認されました。　

 

【防災部会、地区協議会からの案内】

　・次回防災部会（班長合同）7/8(土)9:30～11:00 調布ヶ丘地域福祉センター　

　・調布市防災教育の日の防災訓練　4/22(土)13:00～　第一小学校ピロティー集合

 

 

【総会・懇談会でのご意見】

　・自治会員の中に熊本地震の災害対応に当たられた方がいらっしゃるが、体験談等をお話しいただく機会を防災部会として設けてはどうか？

　　→防災部会のテーマとして検討いたします。

　・回覧の滞留や漏れがあるが？

　　→不在等で順番通りの回覧ができないときは、２～３日を目途に次の世帯に回覧するようにしてください。また、各班長さんは回収時に回覧漏れの有無の確認と必要に応じてフォローをお願いたします。

　・新たに自治会員になられた世帯に自治会の範囲等の情報は伝わっているのか？

　　→自治会員になられるときに規約と地図をお渡しするとともに、相互に必要な情報の交換をおこなっています。

　・各募金の金額を開示してほしい。

　　→社会福祉協議会他が発行している「募金等実績報告書」にて公表されていますが、回覧等による募金状況の明示方法を改めて検討いたします。

　　　※「募金のお願い」の回覧時にそれぞれの募金の前年度実績を報告いたします。（2017.5.1追記）

 

【事前アンケートでのご意見】

議案骨子は読ませていただきました。今後、年度の収支報告書は回覧で回して頂けないで

しょうか？（無記名）

→会計監査が年度末になるので事前回覧は難しく、総会議事録に添付して回覧していますのでご了承下さい。

【事務処理】

　・会長・班長ファイルの役員担当履歴名簿差し替え（会長・各班長）

　・新連絡網（電話・メール）の確立（広報部会長）

　・市、警察、消防への会長変更届の確認（広報部会長）

　・市への市民防災組織補助金の申請（防災部会長）

 

　皆様のご協力に感謝いたします。

 

以上